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Ley Orgánica de Protección de datos

NORMATIVA

Protección de datos

Información sobre la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), su Reglamento de Desarrollo RD 1720/2007 (RLOPD) y sobre el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679), GDPR.

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales permiten identificar a una persona directa o indirectamente: su nombre y apellidos, dirección postal, cuenta de e-mail, teléfonos, matrícula de su coche, huella digital, fotografía, una grabación en vídeo o el ADN.

Para cualquier actividad de nuestra vida resulta necesario recoger datos personales y, además, mantenerlos actualizados: para matricularnos en un curso de formación, abrir una cuenta corriente, matricular un vehículo, inscribirnos en un gimnasio, reservar un vuelo o una habitación en un hotel, pedir una cita sanitaria, participar en concursos, entrevistas de trabajo o envío de curriculums, pagar con tarjeta o cuando navegamos por Internet ...

El desarrollo de las nuevas tecnologías en el tratamiento de la información supone un cambio en cuanto a rapidez y comodidad muy importante, pero a la vez se hace necesario garantizar el equilibrio entre esas ventajas y la garantía de los derechos de los ciudadanos.

La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales es un derecho fundamental recogido en la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE) que establecen que toda persona tiene derecho a la protección de los datos de carácter personal que le conciernan.

Los principios y normas relativos a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos de carácter personal deben, cualquiera que sea su nacionalidad o residencia, deben respetar sus libertades y derechos fundamentales, en particular el derecho a la protección de los datos de carácter personal.


¿Qué leyes existen para la protección de datos?

LOPD: tiene por objeto garantizar las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de sus datos personales y debe garantizar, especialmente, su derecho al honor e intimidad personal y familiar, imponiendo ciertos límites al grado de intrusión en esos derechos que el uso de las nuevas tecnologías puede llegar a generar.

GDPR: aumenta el nivel de control que tenemos sobre nuestros datos, exigiendo más transparencia sobre los tratamientos que realizan a las empresas que los tratan.

La aplicación de la normativa sobre Protección de Datos de carácter personal es obligatoria para todo tratamiento de datos registrados en un soporte físico, papel o informático, según:
  • Constitución Española de 1978 (Título I "De los derechos y deberes fundamentales"):  Artículo 18.4
  • Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos
  • Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de Datos de Carácter Personal
  • Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 (LOPD)
  • Real Decreto 13/2012, de 30 de marzo, por el que se transponen directivas en materia de mercados interiores de electricidad y gas y en materia de comunicaciones electrónicas
  • Instrucción de la APD 1/2000, de 1 de diciembre, relativa a las normas por las que se rigen los movimientos internaciones de datos.
  • Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones.
  • Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la directiva 95/46/CE (General Data Protection Regulation)

Quién debe adaptarse a la LOPD?

Las empresas, profesionales o autónomos que traten datos personales. Hay que tener en cuenta que, prácticamente todos tratamos datos personales: clientes, proveedores, trabajadores, contactos, alumnos, pacientes, propietarios, etc., y que esos datos no sólo están en un fichero en el ordenador sino que pueden ser fichas en papel, podemos llevarlos en el móvil o en la tablet, y más ahora con la posibilidad de tener sincronizados todos los dispositivos.

Los datos a tratar pueden ser: datos básicos (nivel básico) o datos protegidos (nivel medio y alto).

¿Qué tengo que hacer para cumplir la LOPD?

La ley dice que, en el caso de trates datos de carácter personal, debes realizar ciertas acciones, entre las que destacan:

  • Informar de qué datos recoges, para qué y si los comunicarás a un tercero (informar a los afectados).
  • Definir e inscribir tus ficheros en el registro de la AEPD, antes de comenzar a recoger esos datos personales.
  • Redactar un Documento de Seguridad que recoja las medidas técnicas y organizativas que se tomarán en tu empresa para proteger los datos y aplicarlas.
  • Redactar y firmar contratos con encargados del tratamiento (empresas externas que te prestan servicios pero que tratan, en tu nombre, datos personales), según el art. 12 de la LOPD, si es que estas empresas no te los han facilitado ya o, en el caso de que tú seas encargado del tratamiento, firmarlos con todos tus clientes.
  • Firmar contratos de compromiso y confidencialidad con trabajadores.
  • Información y formación en materia de protección de datos para todos los usuarios de la empresa.
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