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LA EMPRESA

Consultores en privacidad

Protección de datos en comercios
Actualmente el nivel de exigencia del cumplimiento normativo para empresas, profesionales y sus sitios web es muy importante y no deja de crecer:

• Protección de datos,
• Prevención del blanqueo de capitales,
• Servicios de la sociedad de la Información,
• Propiedad intelectual,
• Modelos de prevención de delitos en las empresas,
• Riesgos laborales,
• Igualdad y acoso en el trabajo ...

La mayor parte de esta normativa está en vigor desde hace años pero muchas empresas aún no la aplican y son leyes que debes cumplir, sea cual sea tu negocio.


Es posible que pienses que adaptar tu empresa o tu web al cumplimiento normativo consiste en:
  • Que una empresa externa realice una serie de acciones e inscripciones en ciertos registros, te facilite unos documentos con textos legales para que los utilices a partir de ese momento y que con esto "ya cumples",
  • O que este proceso se hace una vez en la vida y no se necesita repetirlo porque "es un sacacuartos",
  • O que "para qué pagar si puedo hacerlo gratis",...

Esto no es cierto. Adaptarse al cumplimiento normativo requiere que te impliques en el proceso, que colabores con nosotros antes, durante y después del proceso y que mantengas tu adaptación actualizada.

Esta tarea debe ser acometida por ambas partes y no sirve de nada que realicemos la adaptación completa si el cliente no la aplica de inmediato o deja de hacerlo por diversos motivos.
Médicos y protección de datos

¿Sabías que pueden exigirte que demuestres que cumples?

Para la prestación de ciertos servicios, otras entidades te pedirán que demuestres que cumples con la normativa vigente que te sea de aplicación. Por ejemplo:

  • Al contratar seguros de responsabilidad civil para la empresa y para sus directivos
  • A la hora de contratar financiación bancaria
  • Imprescindible para exportar o internacionalizarse
  • Exigible a la hora de realizar auditorías contables

Cumplir el RGPD

Nuestra labor en tres pasos

Análisis de cumplimiento

Analizar

Realizamos un estudio completo para detectar las normas que no se cumplen o se aplican de forma incorrecta, tanto en la empresa como en los sitios web que mantenga
Legalizar empresa y web

Legalizar

Aplicamos la normativa vigente a los procesos que el cliente realice, actualizando los que ya tenga correctamente implantados y corrigiendo o eliminando los incorrectos u obsoletos
Implantar LOPD

Implantar

Entregamos en 30 días la documentación legal, cláusulas informativas y documentos formativos que el Cliente necesite manteniéndola actualizada a través de nuestra plataforma (24/7)

Preguntas y Respuestas

"¿Porqué tengo que adaptarme?"

Obvio, porque todos debemos cumplir la ley. Si no cumples, te expones a sanciones económicas muy elevadas, para tu empresa y para ti mismo, y ceses de actividad, revocación de licencias e incluso penas de cárcel... Todos hemos oido hablar de multas por incumplir "la ley de cookies" (3.000€), o por tratar datos personales sin el consentimiento del afectado (2.000€) o por enviar una carta de publicidad sin consentimiento del destinatario (100.000€, y no es una errata), aunque estas cifras se quedan muy lejos de los 10.000.000€ o el 4% de tus ventas del año anterior, la cifra mayor de las dos, que se pueden imponer con el RGPD.

Pero es posible que desconozcas que la AEPD realiza inspecciones de oficio por sectores o que la Agencia Tributaria revisa cientos de webs para comprobar su titularidad o que el SEPBLAC está ejecutando inspecciones de oficio a sujetos obligados (asesores, contables, etc).

Con todo, lo más importante no es cumplir para evitar sanciones, sino cumplir para aumentar tus beneficios demostrando que tienes una empresa en quien se puede confiar. Sólo hazte esta pregunta ¿dejarías tus datos en manos de alguien que no cumple la ley?.
"No tengo tiempo, el proceso es caro"

Esto es lo que comentan algunos clientes y sí, tienen razón:

El proceso es caro si, además de pagar por el servicio, lo tienes que hacer tú mismo rellenando largos cuestionarios, haciendo tu adaptación a través de un software específico que nadie verificará después o asistiendo a cursos en los que te facilitan unas plantillas y algunas nociones básicas y sin más conocimientos, tú debes hacer el resto o, lo que es peor, obligando a uno de tus trabajadores a realizar un curso de cualquier temática para que te "regalen" tu servicio de adaptación.

Y sí, se tarda tiempo si has de dedicar parte del tuyo a buscar información sobre cómo hacer estos procesos y para modificar los textos que encuentres en Internet y adaptarlos a la realidad de tu empresa, independientemente de los errores lógicos que puedes cometer.
"El desembolso que haré ¿aportará algún beneficio a mi negocio?"

Más de los que imaginas, porque estar adaptado, además de evitar sanciones o la responsabilidad penal que pudiera corresponderte, te permite:

- Proteger el mayor activo que tiene tu empresa: la información
- Evitar la paralización de la actividad de la entidad y el daño irreparable que ocasiona
- Mostrar otra imagen de tu empresa: seria y profesional
- Reforzar la confianza de los clientes en la entidad
- Diferenciarte de tu competencia como empresa que cumple la ley y protege la información
- Mejorar la productividad y la competitividad
- Mayor capacidad de supervivencia ante desastres  
"¿Y qué beneficios puede aportar a mi página web?"

Una web legalizada, con todos sus textos legales y avisos colocados conforme a la ley, tiene más entradas que otra que no lo está. A todos nos pasa: cuando entramos en una web en la que no se ve el "aviso legal" o la "política de privacidad", no introducimos nuestros datos personales. Y si hablamos de comercio electrónico, casi nadie introducirá los datos de su tarjeta de crédito en una web en la que no aparezcan los textos legales.

Tener tu web legalizada permite:
- Aumento en las ventas
- Mejor posicionamiento en los buscadores
- Dar el salto a la venta internacional
NUESTRA RECOMENDACIÓN

Todo lo relacionado con la privacidad va a dar un vuelco muy importante, así que, para estar al día y poder realizar un análisis de la situación de tu empresa y evaluar los actuales riesgos de incumplimiento en los que pudieras estar incurriendo, deberías contratar los servicios de un experto en privacidad.

SOLICITA TU PRESUPUESTO

Nuestros presupuestos son totalmente personalizados para cada cliente.
Emitiremos un informe de carencias para informarte de qué leyes estás incumpliendo.
Piensa que, además de cumplir la ley, estás invirtiendo en tu empresa.
CUANDO QUIERAS HABLAMOS

Contacta con nosotros y te informaremos de las medidas que deberás tomar para ponerte al día.
Demuestra que cumples y diferénciate de tu competencia.
No sigas jugando con tu futuro y el de tu empresa.
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Si quieres, podemos agendar una consulta para resolver tus dudas. Ponemos a tu disposición nuestra experiencia para que comprendas qué es el RGPD y cómo debes afrontar el cambio.
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Te proporcionaremos un informe de carencias en cuanto al cumplimiento de estas normativas, junto a una oferta de servicios totalmente personalizada y adaptada a tus necesidades. Sin compromiso.
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