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Servicios para proteger la información

LA EMPRESA
Otros servicios relacionados con la protección de datos

Si quieres cumplir las normas de protección de datos, deberás adoptar una serie de medidas que, en algún caso, puede hacer necesaria la contratación de otros servicios anexos. Si necesitas más información al respecto o prefieres que te aconsejemos sobre algunos de nuestros proveedores, contacta con nosotros.
También podemos ponerte en contacto con empresas especializadas en la instalación de redes y equipos informáticos
Alojamiento web y correo electrónico

  • Deberás buscar una empresa que te garantice la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos que se alojarán en sus servidores, tanto los que se muevan en el espacio web como en el correo electrónico.
  • No utilices cuentas gratuitas de correo (Gmail, Hotmail, Yahoo) para tu empresa. Déjalas únicamente para tu correo personal.
  • Busca que te ofrezcan un contrato como encargados del tratamiento. La mayoría lo incluyen en sus "Condiciones Generales de Contratación".
  • Tienes alojamientos muy económicos en España o dentro de la Unión Europea así que no contrates el servicio con empresas que alojen en países que no ofrezcan una adecuada protección. Si están en EEUU, al no existir ya los acuerdos del Privacy Shield, deberás buscar proveedores que ofrezcan otras garantías o buscar proveedores en la UE.
  • Y por supuesto, garantías de borrado de toda la información que exista en sus servidores al finalizar el contrato.
Destrucción de documentos

  • Deberás buscar una empresa que te garantice la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos que desechas (la destrucción también es tratamiento), tanto en el transporte como en la posterior destrucción y que te lo certifiquen.
  • Busca distintivos de servicios de calidad, seguros, sostenibles y respetuosos con el medio ambiente (AENOR, certificaciones ISO).
  • Exige que firmen un contrato como encargados del tratamiento.
Cloud Computing

  • Si tratas datos sensibles deberás tener todas las garantías antes de contratar.
  • Exige un contrato como encargados del tratamiento en el que se te informe y te solicite tu autorización para subcontratar parte de los servicios.
  • Que te informen de dónde se almacena tu información: si están dentro de la UE o fuera de ella (en este caso hay transferencia internacional de datos).
  • Exige niveles de seguridad adecuados a los datos que tratas.
  • Exige garantías de confidencialidad y portabilidad (al finalizar el contrato).

(Más información: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_Cloud.pdf)
Backup externo

  • Deberás buscar una empresa que te garantice la confidencialidad y seguridad de tus datos y la restauración de los datos al momento anterior al de producirse la pérdida.
  • Sus servidores deben estar en el espacio económico europeo o, si se encuentran fuera de él, estar ubicados en países con medidas de seguridad adecuadas o que puedan ofrecerte otro tipo de garantías.
  • Que te ofrezcan contrato como encargado del tratamiento y la destrucción total de la información que tengan almacenada en sus servidores una vez finalice el contrato.
Correo electrónico seguro

  • Archivo de información en servidores que garantizan la seguridad y disponibilidad de los correos electrónicos de la empresa a lo largo de los años, permitiendo disponer de todos los correos enviados y recibidos, desde/hacia todas las cuentas de correo de la entidad que podrían ser utilizadas como pruebas jurídicas y técnicas ante posibles reclamaciones de terceros.
  • Permiten liberar a la empresa de la necesidad de destinar recursos para las copias de estos correos.
  • No se pueden utilizar cuentas de correo gratuitas para los datos de las empresas y entidades.
Podemos ofrecerte más información sobre seguridad y cómo protegerte
  • Software de acceso remoto: para teletrabajo, acceso a los equipos del cliente, etc.
  • Software antirrobo: herramientas para la monitorización o localización de dispositivos
  • Cortafuegos
  • Software para copias de seguridad (Backup): también dispositivos móviles
    • Generación de contraseñas seguras (Software propio)
    • Software de cifrado
    • Gestor de contraseñas
    • Privacidad y navegación seguras
    • Control parental
    • Antivirus y antimalware
    • Software de limpieza
    • Certificados digitales  
    • Firma electrónica
    • Certificados SSL para la web


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