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Reglamento General de Protección de Datos

NORMATIVA

Reglamento general de protección de datos RGPD-GDPR

Información sobre el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (General Data Protection Regulation, GDPR), relativo a la protección  de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Reglamento general de protección de datos
QUEDA MENOS DE 1 MES
El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679, RGPD o por sus siglas en inglés, GDPR) entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2016. Es de aplicación directa en todos los Estados miembros de la UE y será exigible para todas las entidades que tratamos datos personales a partir del 25 de mayo de 2018.

Pronto se cumplirá el plazo de 2 años que teníamos para adaptar nuestras empresas y páginas web al cumplimiento del RGPD. Son muchos los que piensan que el RGPD entrará en vigor en mayo y que después se dará un tiempo prudencial para adaptarse. Algunos comentan que acaban de enterarse de que hay nueva normativa pero el RGPD se aplicará a partir de esa fecha y no hay más prórrogas.

La Agencia Española de Protección de Datos ha venido informando y advirtiendo para que nos preparáramos con tiempo: "La AEPD recomienda a las organizaciones que vayan adaptando sus procesos, ya que la nueva normativa supone una gestión distinta de la que se viene empleando y para que puedan conocer las posibles dificultades en su aplicación para tomar medidas que permitan solventarlas".
(Web AEPD, "Implicaciones prácticas del Reglamento General de Protección de Datos para entidades en el periodo de transición")

NUEVAS OBLIGACIONES
Entre otras, el RGPD-GDPR establece que "debe fomentarse el establecimiento de mecanismos de certificación y sellos y marcas de protección de datos, que permitan a los interesados evaluar con mayor rapidez el nivel de protección de datos de los productos y servicios correspondientes", es decir: no sólo debemos cumplir sino que tendremos que poder demostrar que cumplimos.
(Considerando 100 del Reglamento UE 2016/679)


CUÁNDO EMPEZAR
El hecho de que no vayas a tener tu adaptación terminada antes del 25 de mayo no significa que puedas dejarlo estar. Deben comenzar cuánto antes y si tienes dudas, consulta con expertos en la materia.

Nueva LOPDPROYECTO DE LEY PARA LA MODIFICACIÓN DE LA LOPD

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, se encuentra pendiente de aprobación en sede parlamentaria. Debería estar aprobada antes de la aplicación definitiva del RGPD el 25 de mayo próximo.

En esta nueva Ley se introducirán novedades como:
  • El tratamiento de los datos de personas fallecidas por parte de sus herederos teniendo en cuenta las instrucciones aportadas por las mismas.
  • Se excluye el consentimiento tácito, debiendo ser expreso y afirmativo.
  • Se establece la presunción de exactitud y actualización de los datos obtenidos directamente del interesado.
  • La edad para el consentimiento se reduce desde los 14 a los 13 años tal y como permite el Reglamento europeo, para adaptar el sistema español al de otros países de nuestro entorno.

En cuanto al tratamiento de los datos, se adopta el principio de transparencia, se regulan los sistemas de información crediticia, la videovigilancia, los sistemas de exclusión publicitaria (listas Robinson), la función estadística pública y las denuncias internas en el sector privado.

Se incide también en los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición y se introduce la obligación de bloqueo que garantiza que esos datos queden a disposición de un tribunal, el Ministerio Fiscal u otras autoridades competentes (como la Agencia Española de Protección de Datos) para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas de su tratamiento, evitando así que se puedan borrar para encubrir el incumplimiento.

El texto completo puede ser consultado aquí.



Publicamos artículos en nuestro blog para dar a conocer el Reglamento General de Protección de Datos, a qué nos obliga la nueva normativa, qué cambios debemos aplicar en nuestras organizaciones y, sobre todo, como lo hacemos para cumplirla a partir del 25 de mayo de 2018.

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CAMBIOS NORMATIVOS

La normativa en materia de protección de datos ha cambiando y este cambio no sólo supone nuevas obligaciones o distinta forma de tratar los datos personales, sino que también va a suponer un cambio de mentalidad y que pasemos de pensar:

"Me adapto para evitar sanciones y cumplir la ley"

a

"Me adapto porque me preocupa y estoy comprometido con la privacidad. Además, cumplo la ley y evito sanciones"


CULTURA DE PRIVACIDAD

El Reglamento General de Protección de Datos va a impulsar una sólida cultura de privacidad. Tendremos un mayor control sobre nuestros datos personales y se exigirán mayores responsabilidades a quien los trata.

Piensa que, igual que exiges que cuando una empresa trata tus datos se respeten tus derechos, cuando eres tú quien los trata, debes protegerlos y respetar los derechos de las personas que te los facilitan.
Novedades del RGPD con respecto a la LOPD
Para que el tratamiento de los datos sea lícito deberemos:

  • Obtener el consentimiento explícito del interesado, ya no será válido el consentimiento tácito.
  • Será válido un consentimiento obtenido antes de la aplicación del RGPD si se obtuvo conforme a los requisitos que éste establece.
  • Debe existir un interés legítimo por parte del responsable para realizar el tratamiento.
  • Facilitar información clara y concisa del tratamiento, basada en la transparencia.
  • Facilitar información sobre el plazo de conservación de los datos y, en el caso de que existan, las transferencias internacionales de datos.
El responsable deberá realizar una evaluación de impacto de las operaciones de tratamiento que tenga previsto realizar cuando sea probable que exista un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados:

  • Si utiliza nuevas tecnologías con un alto riesgo para el tratamiento.
  • Si el tratamiento se basa en una elaboración de perfiles con efectos jurídicos.
  • Si se realizan tratamientos a gran escala de categorías especiales de datos o bien, la observación sistemática de una zona de acceso público.
  • Si se tratan datos relativos a condenas y delitos penales.
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Si quieres, podemos agendar una consulta para resolver tus dudas. Ponemos a tu disposición nuestra experiencia para que comprendas qué es el RGPD y cómo debes afrontar el cambio.
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